Logiciel ERP définition - Couverture fonctionnelle

Que signifie ERP ?

 

Un logiciel de gestion ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise au travers d’un outil unique : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks…

Le terme « ERP » est l’acronyme de « Entreprise Resource Planning » dont la traduction littérale est « Planification des ressources de l’entreprise ».

Son parent francophone, moins populaire, est « PGI » pour « Progiciel de gestion intégré ».

La société CEICOM Solutions, qui édite sa propre solution ERP, CEI ERP, est l’un des acteurs historiques de ce marché. Depuis 1971, nous proposons des solutions de gestion d’entreprises, 100% français. Aujourd’hui nous accompagnons plus de 200 entreprises.

Comment un logiciel ERP aide les entreprises ?

 

Mettre en place une solution ERP permet de gagner en productivité et d’améliorer les processus, en liant l’ensemble des systèmes d’information d’une entreprise.

L’un des objectifs d’un logiciel ERP est d’homogénéiser le système d’information de l’entreprise en se substituant à de multiples logiciels. Le logiciel de gestion ERP se caractérise donc par sa largeur fonctionnelle et son unicité. Mais il peut être une solution modulaire ; chaque domaine de gestion étant représenté par un module. Les modules sont interconnectés et complémentaires.

L’ERP est un logiciel de gestion qui permet à l’entreprise d’intégrer différentes fonctionnalités telles que :

  • La gestion comptable et financière (ERP de gestion comptable, ERP de gestion de facturation),
  • La gestion des stocks (logiciel ERP gestion des stocks),
  • La gestion des ressources humaines,
  • La gestion des fournisseurs (ERP fournisseurs grande distribution) ainsi que,
  • La gestion commerciale,
  • La gestion de la distribution ou encore,
  • La gestion de l’e-commerce (ERP commerce, ERP de commerce détails spécialisé).

Comment choisir son logiciel ERP ?

 

Pour bien choisir votre logiciel, nous vous invitons de réaliser un cahier des charges précis.

Une fois ce dernier rempli, nous vous conseillons de consulter des éditeurs de logiciels. Ils vous proposeront des démonstrations de leurs produits afin de comparer leurs logiciels à vos besoins et de vous faire un avis.

Il est important de privilégier un éditeur intégrateur qui aura la maitrise total de son outil et de son circuit d’intégration. Pensez également à demander de quelle manière sont effectués la partie formation au logiciel ainsi que le SAV et l’assistance.

Voici quelques critères qui pourront permettre de bien amorcer votre projet ERP.

La solution est-elle adaptée à votre activité, votre métier et vos processus ?

La solution possède-t-elle une bonne ergonomie ? La prise en main pour l’utilisateur final est-elle intuitive ?

La solution prend-elle en compte les dernières normes en vigueur et le cadre légal (RGPD, Normes fiscales,…) ? Le logiciel évolue-t-il régulièrement (fonctionnalités) ?

Quelle est la couverture fonctionnelle standard du logiciel ? Quelles sont les options ou modules complémentaires qui peuvent être proposés ?

Vous avez un projet ERP ?

Nos conseillers sont à votre disposition !

Quel est le prix d’un ERP ?

 

Le coût d’un ERP dépend de plusieurs critères comme sa complexité, le mode d’hébergement (SaaS, on-premise, cloud…), les développements à réaliser ou non, le nombre d’utilisateurs, l’infrastructure, etc.

Le logiciel ERP permet de gagner en productivité et les entreprises utilisatrices constatent un ROI (retour sur investissement) rapide.

Pourquoi l’ERP est stratégiquement important pour une entreprise ?

 

Les avantages d’un logiciel ERP pour votre entreprise

Centralisation des informations de l’entreprise en un seul et même logiciel.

Pour les utilisateurs qui ont accès à toute l’information et évitent les ressaisies.

Pour l’entreprise tout en réduisant le risque d’erreurs humaines.

Le déploiement d’un logiciel de gestion permet un gain en productivité.

Avec un logiciel ERP, l’information circule plus vite et les coûts ainsi que les stocks sont mieux gérés. L’entreprise gagne du temps sur le traitement de ses données et optimise ses ressources matérielles et ses processus.

Le logiciel ERP et ses fonctionnalités de business intelligence donnent une vision globale de l’activité de l’entreprise. Le décisionnel est facilité.

Un logiciel de gestion ERP peut-il être en Cloud ?

 

Les nouvelles technologies et le développement du Cloud ont largement favorisé de nouveaux modèles économiques pour les logiciels ERP, et en particulier le mode hébergé. La solution comprend l’usage du logiciel ERP via un ligne internet, mais également les sauvegardes, la maintenance de l’infrastructure, les mises à jour et l’assistance.

Il y a deux caractéristiques essentielles :

  • Le logiciel ERP est hébergé par l’éditeur, qui est responsable de l’infrastructure matérielle indispensable (serveurs et réseaux notamment) à son fonctionnement. Il est accessible via une connexion Internet (VPN + TSE) pour les clients.
  • Le logiciel est disponible en échange d’un abonnement « tout compris » incluant tous les services additionnels (maintenance, hotline, mises à jour) : il s’agit donc essentiellement d’une location.

Le mode logiciel hébergé est donc à la fois un mode d’hébergement et un modèle économique.

Logiciel ERP en mode hébergé
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