Qu’est-ce qu’un ERP ?

 

Un logiciel ERP est un outil informatisé qui permet le pilotage de l’entreprise. Sa particularité est d’embarquer, en un même logiciel et une seule base de données, les fonctionnalités nécessaires à la gestion de l’ensemble de l’activité d’une entreprise au travers d’un outil unique : gestion comptable, gestion commerciale, gestion des stocks…

Le terme « ERP » est l’acronyme de « Entreprise Resource Planning » dont la traduction littérale est « Planification des ressources de l’entreprise ».

Son parent francophone, moins populaire, est « PGI » pour « Progiciel de gestion intégré ».

La société CEICOM Solutions, qui édite CEICOM ERP (Distel), est l’un des acteurs historiques de ce marché. En effet, nous proposons des solutions de gestion depuis 1971 et accompagnons aujourd’hui plus de 110 entreprises.

Logiciel ERP définition - Couverture fonctionnelle

Les critères d’un ERP par le CXP?

 

  • Emaner d’un concepteur unique
  • Garantir à l’utilisateur l’unicité d’information assurée par la disponibilité de l’intégralité de la structure de la base de données à partir de chacun des modules, même pris individuellement
  • Reposer sur une mise à jour en temps réel des informations modifiées dans tous les modules affectés
  • Fournir des pistes d’audit basées sur la garantie d’une totale traçabilité des opérations de gestion
  • Couvrir une fonction (ou filière) de gestion, ou la totalité du système d’information de l’entreprise.

A quoi sert un logiciel ERP ?

 

  • L’un des objectifs d’un outil ERP est d’homogénéiser le système d’information de l’entreprise en se substituant à de multiples logiciels. Le logiciel ERP se caractérise donc par sa largeur fonctionnelle et son unicité. Mais le logiciel ERP peut être une solution modulaire ; chaque domaine de gestion étant représenté par un module. Les modules sont interconnectés et complémentaires mais il est possible de les acquérir séparément.
  • Le logiciel ERP fluidifie aussi la communication. Toutes les ressources ont accès au même niveau d’information et il est possible d’automatiser l’attribution de tâches ou les demandes de modération.
  • Et surtout, le logiciel – comme CEICOM ERP – vous permet de réaliser l’ensemble de vos tâches de gestion : écritures comptable, réalisation de devis et gestion des stocks.

Comment choisir son logiciel ERP ?

 

Pour bien choisir votre logiciel, nous vous invitons de réaliser un cahier des charges précis.

Une fois ce dernier rempli, nous vous conseillons de consulter des éditeurs de logiciels. Ils vous proposeront des démonstrations de leurs produits afin de comparer leurs logiciels à vos besoins et de vous faire un avis.

Il est important de privilégier un éditeur intégrateur qui aura la maitrise total de son outil et de son circuit d’intégration. Pensez également à demander de quelle manière sont effectués la partie formation au logiciel ainsi que le SAV et l’assistance.

Voici quelques critères qui pourront permettre de bien amorcer votre projet ERP.

La solution est-elle adaptée à votre activité, votre métier et vos processus ?

La solution possède-t-elle une bonne ergonomie ? La prise en main pour l’utilisateur final est-elle intuitive ?

La solution prend-elle en compte les dernières normes en vigueur et le cadre légal (RGPD, Normes fiscales,…) ? Le logiciel évolue-t-il régulièrement (fonctionnalités) ?

Quelle est la couverture fonctionnelle standard du logiciel ? Quelles sont les options ou modules complémentaires qui peuvent être proposés ?

Quels sont les avantages d’un logiciel ERP ?

 

Les avantages d’un logiciel ERP pour votre entreprise

Centralisation des informations de l’entreprise en un seul et même logiciel.

Pour les utilisateurs qui ont accès à toute l’information et évitent les ressaisies.

Pour l’entreprise tout en réduisant le risque d’erreurs humaines.

Le déploiement d’un logiciel de gestion permet un gain en productivité.

Avec un logiciel ERP, l’information circule plus vite et les coûts ainsi que les stocks sont mieux gérés. L’entreprise gagne du temps sur le traitement de ses données et optimise ses ressources matérielles et ses processus.

Le logiciel ERP et ses fonctionnalités de business intelligence donnent une vision globale de l’activité de l’entreprise. Le décisionnel est facilité.

Quel est le prix d’un ERP ?

 

Le coût d’un ERP dépend de plusieurs critères comme sa complexité, le mode d’hébergement (SaaS, on-premise, cloud…), les développements à réaliser ou non, le nombre d’utilisateurs, l’infrastructure, etc.

Le logiciel ERP permet de gagner en productivité et les entreprises utilisatrices constatent un ROI (retour sur investissement) rapide.

Vous avez un projet ERP ?

Nos conseillers sont à votre disposition !